Personal Jobs

Bestuurssecretaresse / Management Assistente

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN:

Standplaats: Bergen op Zoom

Startdatum: 18-07-2022

Einddatum: 31-12-2022

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 32-36

Online sinds: 29-06-2022

Functie

Voor een non-profit organisatie in Bergen op Zoom zoeken we een Bestuurssecretaresse / Management Assistente.

Deze opdracht heeft de duur van 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Bergen op Zoom is een gemeente met bijna 67.000 inwoners en ligt midden op de Brabantse Wal, een groene parel omgeven door water. We zijn trots op onze historie - zowel in de stad als in de kernen - en onze cultuur. Op de dynamiek van Bergen op Zoom en onze sterke regionale functie op de as van Antwerpen en Rotterdam. We willen dat iedereen hier fijn kan wonen, werken en recreëren.

De gemeente Bergen op Zoom is een organisatie die permanent in ontwikkeling is.

Functiebeschrijving

Samen met je collega's van het bestuurssecretariaat draag je zorg voor de administratie van onze bestuurders en directie waardoor zij zich volledig op hun taak kunnen richten.

Je beheert de agenda, verzorgt de post, archiveert werkdossiers en ontvangt bezoekers. Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten organisatorisch en administratief voor. In voorkomende gevallen draag je zorg voor de verslaglegging en controle op de uitvoering van actiepunten. Je draagt er zorg voor dat al deze zaken naadloos aansluiten op wat de bestuurder of directielid nodig heeft.

Jouw profiel

- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde (diploma) opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig);

- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden (met voorbeelden beschrijven in het cv);

- Je hebt een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;

- Je hebt een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt;

- Je hebt een empathische en stressbestendige werkhouding die in een team het beste uit collega's weet te halen en die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;

- Je hebt een flexibele instelling en de bereidheid om de collega's te vervangen als dat nodig is;

- Je denkt proactief met de bestuurder / directeur mee over de administratieve ondersteuning.

- Je bent betrouwbaar, vertrouwenswaardig en integer.

- Je weet op een onopvallende manier je werkzaamheden op topniveau uit te voeren;

- Gemeentelijke ervaring is een pré.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 3.000,- en € 4.250,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van 52,50,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot en met 8 juli.


PROFIEL VAN DE GESCHIKTE INTERIM PROFESSIONAL:

- Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau en een relevante afgeronde (diploma) opleiding (bijvoorbeeld Schoevers of gelijkwaardig);

- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met secretariële en administratieve werkzaamheden (met voorbeelden beschrijven in het cv);

- Je hebt een stevige en actieve persoonlijkheid die veel werk aan kan zonder het overzicht te verliezen;

- Je hebt een service- en oplossingsgerichte instelling die ook met de nodige humor zaken voor elkaar krijgt;

- Je hebt een empathische en stressbestendige werkhouding die in een team het beste uit collega's weet te halen en die samenwerken hoog in het vaandel heeft staan;

- Je hebt een flexibele instelling en de bereidheid om de collega's te vervangen als dat nodig is;

- Je denkt proactief met de bestuurder / directeur mee over de administratieve ondersteuning.

- Je bent betrouwbaar, vertrouwenswaardig en integer.

- Je weet op een onopvallende manier je werkzaamheden op topniveau uit te voeren;

- Gemeentelijke ervaring is een pré.