TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN:
Als management ondersteuner zorg je er voor dat de leden van Gedeputeerde Staten (GS) hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Daarvoor draag je zorg voor het beheer van agenda’s en mail en bereid je uiteenlopende besprekingen voor. Je houdt de werkdossi
PROFIEL VAN DE GESCHIKTE INTERIM PROFESSIONAL:
- Beschikbaar voor 24 uur per week, vanaf aanvang van de opdracht;
- In staat om de opdracht individueel uit te voeren;
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau in de richting van secretarieel/office management;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent in een complexe bestuurlijke omgeving bv. als ondersteuning van een College van B&W, Gedeputeerde Staten of vergelijkbaar;
- Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar met ondersteunende administratieve werkzaamheden zoals agenda- en mailbeheer (Outlook), verslaglegging en opstellen zakelijke brieven (Word en Excel);
- Minimaal 2 jaar kennis van en werkervaring met representatie en protocol (binnen een GS- secretariaat gebruikelijke procedures) binnen een bestuurlijke omgeving in de afgelopen 5 jaar;
- Werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een (semi-)overheidsinstantie.
Competenties
- Je bent servicegericht;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een flexibele werkhouding en initiatiefrijk;
- Teamwork is je op het lijf geschreven.
